Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)



 

Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Chemnitz
   
eine Assistenz (m/w/d)der Geschäftsleitung
 
Ihre Aufgaben:
Telefonische Kommunikation und selbstständige Bearbeitung von Anfragen

Organisation und Koordination des Sekretariats sowie die Übernahme von Empfangstätigkeiten

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Geschäft

Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Selbstständige Terminplanung und -überwachung

Leitung interner Projekte

Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage

Prozessüberwachung und proaktive Verbesserungsvorschläge für eine effizientere Büroorganisation

Umsetzung und Überwachung unsere Unternehmensrichtlinien


 
Das bringen Sie mit:
 

Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in gleicher oder ähnlicher Funktion.

Stilsichere Rhetorik

Sicherer Umgang mit der EDV (Powerpoint/ Excel/ MS Word)

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Großes Organisationsgeschick

Hohes Maß an KommunikationsfähigkeitHohe Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Zuvorkommendes, souveränes und freundliches Auftreten

Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen

Hohes Maß an Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck analytisch und konzentriert zu arbeiten

 
Bewerbung bitte mit Angabe von Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

  

Bei einer postalischen Bewerbung legen Sie bitte einen frankierten und an sich selbst adressierten DIN A4-Rückumschlag bei, wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurückerhalten möchten. Die Verwendung von Bewerbungsmappen ist nicht nötig, es reicht, wenn Sie Ihre Unterlagen geheftet bei uns einreichen. 

 

           

JENTZSCH Personalservice                         

______________________________________

Jacqueline Jentzsch

Ludwigstraße 60, 09113 Chemnitz


Fon.    +49-(0)371 44 46 93 70
Fax:   
 +49-(0)3212 132 38 56
Mobil: +49-(0)176 60904410

 



*Die auf den Internet-Seiten von jentzsch-personalservice.de verwendeten Bezeichnungen „Mitarbeiter“, „Arbeitgeber“, „Bewerber“, „Kandidaten“ und sämtliche Berufsbezeichnungen umfasst weibliche, männliche und diverse Personen. Die undifferenzierte Bezeichnung dient allein der besseren Lesbarkeit des Textes.